PRACTICA 29 MACROS

Para realizar una macro

·         Te vas a ficha crear

·         Seleccionas macro

·         Vuelves a seleccionar macro

·         En acción

·         Puedes poner

·         Abrir una consulta

·         Abrir una formulario

·         Abrir una Informe

·         Abrir una Tabla…

Yo seleccione abrir un informe

En la parte inferior

Te sale un recuadro

Con:

·         Nombre del informe (seleccionas la tabla clientes)

·         Vista

·         Nombre del filtro…

Lo guardas

Y le cambias el nombre de macros 1 a la de datos de clientes

(En mi caso)

Y te saldrá el informe que realizaste anteriormente.

practica 28 informes

Para realizar un informe te vas a ficha crear

·         Seleccionas informé

·         En la cual creas un informe básico de los datos en la consulta o tabla actual

·         En mi caso la realice de citas pendientes y otra de clientes

·         La cual contenían  los datos personales de los clientes

·         Los códigos de servicio

·         Los códigos de clientes

 Solo tienes que cambiar el diseño del informe

·         Cambiando el color de fuente

·         El color de fondo o relleno

·         El tipo de letra

·         El tamaño

·         E insertar un logotipo( te vas a la imagen que tiene por nombre LOGOTIPO

·         Seleccionas una imagen y le das click en aceptar )

·         Como dice la profe algo fashion….

Para guardar

·         Para guardarlo solo cierras la pestaña

·         Te saldrá, guardar los cambios en el diseño

·         Solo seleccionas que SI

·         Después

·         Guardar como

·         Si deseas le puedes modificar el nombre

Y eso es todo.

practica 27

·         Debemos realizar 2 formularios

·         Tendremos que modificar el diseño 

·         Como es

·         Escoger la si la deseas de tubular, columna, etc

·         El color de fuente

·         Y podemos insertar  un logotipo si deseamos

·         Y con la de consulta tienes que seguir, los mismo pasos

practica 26

para las consutas

• necesitamos tener las tablas y consultas
  seleccionamos la pestaña crear 
•  la ficha  crear
• seleccionas la ficha formulario
  Aparecera un ventana donde podremos elegir:
  
• Los campos que llevara el informe
• (puede ser de una consulta o una tabla)
• Aplicar la distribucion del informe
• (en columnas, tabular o justificado)
• El estilo que tendra la tabla o consulta
•  al finalizar podemos modificar a nuestro gusto la tabla o consulta

Hacemos click en la pestaña inicio
ver
vista diseño
aqui es donde tenemos que realizar los cambios
como son

• el color de la fuente,
• el color de relleno
• podemos insertar un logotipo 
•  asi como cambiar el tipo de letra
• etc

practica 25

  

Realice las 3 tablas para tener un mejor control de todo lo realizado

En la estética

En la primera tabla agregué los campos de clientes

En la cual tenían  los  datos personales

Código de cliente	nombre	apellido	edad
1	Lizbeth	Carbajal	17
2	Anna	Suarez	19
3	janneth	Mendoza	15

Tengo los datos más relevantes

      Como son el nombre

      La edad

      El teléfono

En la segunda la tabla agregué  servicios

Código se servicio	Tipo de servicio	Costo de servicio	Tiempo de servicio
1	Maquillaje	$150.00	20min
2	extensiones	$1500.00	30min
3	Uñas acrílicas	$220.00	45min

o   los campos de tipo de servicio

o   Costo

o   Y  el tiempo que me llevara realizarlo

Y por ultimo realice la tabla de citas

Horade la cita	Código de cliente	Código de servicio
2010-10-11	1	1
2010-04-16	2	2
2010-12-5	3	3

En la cual agregué los campos necesarios

En código de servicio tengo enumerado los servicios que ofrece la estética

v  1 maquillaje

v  2 extensiones

v  3 uñas acrílicas

practica 24 planeacion y diseño de un base de datos

En esta practica
lo que tienes que realizar es una base de datos en Access
Seleccionas base de datos en blanco
le pones el nombre al archivo
crear
agregas todos los campos necesarios alas
3 tablas de la planeación que realizaste
en mi caso una acerca de un salón de belleza

la primer tabla ( servicios )
es acerca de los servicios que brinda
el código de servicio
el tipo de servicio
el costo y el tiempo

en la segunda tabla ( clientes )
en esta incluí los datos personales de mis clientes
como es
su nombre
su teléfono…

en la tercera ( citas )
fue del horario de las citas
como son
la fecha y la hora

practica 23 opciones de access

 en las opciones mas frecuentes
puedes encontrar

             puedes encontrar en mas frecuentes lo sig

• las opciones principales para trabajar con access
• como el estilo de informacion en pantalla
• combinacion de colores
• puedes crear bases de opcion
• las opciones para crear bases de datos
• las opciones para personalizar la copia de microsoft office

              en base de datos actual

•  puedes encontrar las opciones de aplicacion
• en la cual puedes habilitar
• la vista presentacion para esta base de datos
• mostrar barra de estado
• usar las teclas especiales de access
• buscar campos numericos truncados
• y muchas cosas mas

         tambien puedes encontrar la opcion de exploracion

         en la cual puedes mostrar el panel de control
         las opciones de barra de herramientas y cintas de opciones
         en la cual puedes permitir el uso de menus contextuales predeterminados
         opciones de autocorrecion de nombres
         opciones de bvusqueda por filtros para base de datos
       
         en la hoja de datos

•   puedes personalizar la apariencia de la hoja dedatos de  access
• como lo son los colores predeterminados
• color de fuente
• color de fondo
• color alternativo
• efectos de cuadricula y celda
• de modo horizontal
• o vertical
• sin relieve
• o con relieve
• la fuente
• el tamaño
• el grosor

         diseñadores de objetos

• puedes modificar el diseño de la tabla
• el diseño de la consulta
• los formularios e informes
• la comprobacion de errores
• la fuente
• el tamaño
• en esta puedes encontrar la plantilla de informe
•  en esta puedes cambiar el color del indicador de error

           revicion

• opciones de autocorrecion
• en la cual tienes que especificar la forma en que access corrige el texto al escribir
•  puedes corregir ala ortografiaen los programas de microsoft

       en avanzadas

• edicion
• movimiento despues de entrar
• comportamiento al entrar en el campo
• al principio o lla sea al final

         en personalizar

• puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rapido
• puedes
• agreagar
• quitar
• restablecer y modificar

        en complementos

• puedes ver y administrar complementos de microsoft

           en centro de confianza

• te ayuda a mantener los documentos seguros y protegidos

        en recursos

• puedes ponerte en contacto con microsoft
• buscar recursos en linea
• y mantener la seguridad de los programas de microsoft office

todo esto lo puedes en contrar en personalizar la barra de herramientas
seleccionas mas comandos...

practica 22 macros de excel

para realizar macros en excel
realiza los siguientes pasos

te metes a ficha VISTA 
macros
grabar macros
le cambias el nombre ala macro
el metodo  abreviado
aceptar

para insertar el fondo ala pagina :


te vas a ficha DISEÑO DE PAGINA
insertas el fondo
eliges alguna imagen que te guste y que tengas guardada
la seleccionas e insertar
Despues te vas a ficha VISTA
macros
detener grabacion

para quitar el fondo
te vas a ficha DISEÑO DE PAGINA
Eliminar fondo
ta vas a ficha VISTA
macros
detener grabacion

practica 21 Graficos

solo utilizaremos los 3 parciales de una boleta de alguna practica pasada y
la ecuacion cuadratica

con los valores de x que son  5,4.3.2.1. 0  -1 -2 -3 -4 y -5
su valor al cuadrado
 para que sea una grafica de dispersion

Selecionamos la Boleta 
vamos a ficha Insertar
y insertar columna

seleccionamos la siguiente tabla  la de X 
Vamos a  ficha Insertar y
 seleccionamos la grafica de dispersion.

PS:
cambiamos de color los datos de las dos tablas para darle mejor presentacion

practica 20 tablas de datos

 para realizar esta practica tenemos que utilizar
 una tabla de empleados 

2.-Selecionamos 

•   Ficha Insertar

•   Tabla y aceptar.  

 la tabla tiene que tener lo siguiente

nº de empleados

nombre

apellido

fecha de ingreso del (2007 - 2010)

salario de ingreso solo de 40-150

En la parte de Salario desplegamos el filtro y ponemos que  solo aparezcan los que ganen de salario 100 

 pasos

• solo le das click en el filtro 

• seleccionas filtros de numero 

        mayor que 100 

 para ordenar los nombres de los empleados

•  seleccionas el filtro de los nombres

•  Ordenar de la A ala Z

ques un comodin y en que podemos utilizarlo

es un caracter individual y representa cualquier caracter


que es un criterio
Un criterio es una condicion o regla   que permite realizar una elección,

que es un filtro
esta la podemos encontrar
insertando
una tabla
y aceptar

practica 19 validacion de datos

tienes que realizar un tabla con los siguientes elementos:

nº de empleado  - tiene que ser de 4 digitos

nombre  - de 10 letras

apellido con -15 letras

fecha de ingreso -del año 2007-2010

el salario de ingreso - 40 _150
  

• para validar los datos de numero de empleado
• tienes que marcar los datos
• seleccionar ficha insertar datos
•  validacion de datos
• validacion de datos
• permitir:
• seleccionar tipo de validacion
• numero entero
• DATOS:entre
• minimo : 4
• maximo :5
• aceptar

1. ficha inicio
2. formato condicional
3. nueva regla
4. aplicar formato unicamente ala celdas que contenga
5. entre  5 y 6
6. dar formato
7. cambiar color
8. aceptar

practica 18 edicion multiple

en esta practica tienes que realizar un lista de

5 nombres de canciones
5 nombres de peliculas
5 nombres de artistas 

• en el mismo numero de celda
• en la primer hoja de excel la de canciones
• en la segunda la de peliculas y en la 3ra la de artistas
• les tienes que cambiar
• el fondo alas 3 hojas
• despues seleccionas la 1era hoja (la de canciones)
• seleccionas la lista con el mouse y le das click en ctrl  y ta vas con el mouse ala hoja  de peliculas y ala de artistas ( para agruparlos )

        esto nos ayudara para que los cambios echos ala 1era hoja se realisen en las demas
       ejemplo:
       seleccionas la primera hoja (la de canciones)
       marcas con el mouse la lista se canciones
       te vas a ficha inicio
       la cambias el color de letra y automativamente se les cambiara alas 3


     PS: asegurate bien de agruparlas ok niña n.n

practica 17 funciones logicas

crear una boleta con los sigientes elemento  
materia / par1 / par2 / par3 / puntos / promedio / 80% / semestral .




PARA SACAR LOS PUNTOS


que me cuente la cantidad de puntos cuando esten las 3 calificaciones.
en fx seleccionas SI
condicion = contar (los 3 parciales)
condicon verdadera = suma (  3 parciales)
falsa= falta calficacion


PARA SACAR EL PROMEDIO
tienes que sacar el promedio hasta que este las 3 calificaciones
en fx seleccionas SI
condicion = contar (los 3 parciales)
condicon verdadera = promedio (  3 parciales)
falsa=  solomante espacios en blanco

PARA REALIZAR EL 80%
la operacion cuando sea < =8 el promedio de lo contrario excento
seleccionas en fx SI
condicion = f2>8
condicon verdadera = f2*.8
falsa=  excento

PARA REALIZAR EL  20%
seleccionas fx
SI
condicion = F2<=8
condicion verdadera = h2*.2
condicion falsa = excento

PARA REALIZAR LA FUNCION DE
CALIFICACION FINAL
 cuando el promedio sea >=9
debes poner la calificacion de del promedio
de lo contrario que sume 80 % + 20%
seleccionas fx
SI

condicion = F2>=9
condicion verdadera =f2
condicion falsa =G2+I2

practica 16 funciones estadisticas

funciones:

logicas:

1. =No (  )
2. =O   (  )
3. =Si   (  ) Falso o Verdadero

Estadisticas:

1. = Promedio  (  ) da el promedio
2. = Max          (  ) da el numero mayor
3. = Contar      (  ) cuantas unidades existen
4. = Suma        (  ) da el total
5. = Min          (  ) da el numero menor

practica 15 referencias absolutas y relativas

realizamos una casa de cambio de compra y venta al dolar.

Para sacar su valor en pesos lo que hicimos fue multiplicar la cantidad por el valor a la venta del dolar.

Ejemplo:

=B1*B2$F$2

Se meultiplica por el signo de pesos para convertir el valor en absoluto

practica 14 formulas de excel

crear un boleta con:
materias
los 3 parciales
puntos
promedio
80%
semestral
20% semestral
calificacion total
para realizar la calificacion total tienes que multiplicar el
promedio * 20% de semestral


crear un recibo telefonico con los datos que te piden:
ciudad
costo/min
minutos
iva
subtotal
total

para realizar el iva
es el subtotal * 0.11

practica 13 opciones de excel

opciones principales para trabajar con excel
en mas frecuentes 
nos muestra las opciones principales pra trabajar con excel
en esta podemos modificar:

• la minibarra de herrmientas al seleccionar
• combinacion de colores
• tamaño de fuente
• el estilo de informacion en pantalla

en la opcion de formulas
esta nos ayuda a:

• como realizar calculos
• el trabajo con formulas
• el estilo de referencias
• el nombre de las tablas de formulas,sus funciones
• la comprovacion de errores
• formulas que omiten celdas

EN REVICION:
en esta podemos cambiar el modo en el que el excel corrige y aplica el formato a su texto

• opciones de autocorreccion
• corrige la ortogrfiaen los programas de microsoft

GUARDAR
personaliza la forma en que se guardan los libros

• guarda los archivos en formato
• guarda informacion de autocorrecion
• ubicacion de archivo
• las opciones de edicion sin conexion

avanzadas
son las opciones avanzadas para trabajar con excel

• permite arrastar y colocar el controlador de relleno y celdas
• extender formatos de rasgos de datos y formulas
• usar separadores del sistema
• cortar,copiar y pegar
• imprimir

EN PERSONALIZAR

• en esta podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rapido
• podemos agregar
• quitar
• y poner mas comandos para esta barra.

todas estas modificaciones las podemos encontrar
en boton officce
opciones de excel.